Contoh dan Membuat Surat Resmi

Contoh Surat Resmi - Dalam membuat sebuah surat yang bersifat resmi tentunya ada kaidah atau tata cara penulisan dengan format yang baik dan benar. Surat resmi  digunakan untuk memberikan suatu informasi yang dapat dipertanggungjawabkan keabsahannya secara hukum. Contohnya, surat resmi perusahaan, surat permohonan, surat pemberitahuan, sekolah dan lain sebagainya. Surat adalah media komunikasi tulis, dimana salah satu pihak memberikan informasi lewat selembar kertas. Surat pun terbagi lagi menjadi surat resmi dan surat tidak resmi. Untuk perjumpaan pada postingan ini, kami akan menjelaskan tentang surat resmi.

Adapun Defenisi dari surat resmi adalah : surat yang dibuat (disampaikan) oleh suatu lembaga/instansi kepada seseorang atau lembaga/instansi yang lain. 

Bagian-bagian surat resmi :

1. Kepala surat atau kop surat : Nama instansi/lembaga/perusahaan dll, alamat instansi terkait, logo instansi (dari pengirim surat)
2. Ada nomor surat : No urutan surat yang dikirimkan
3. Lampiran : berapa jumlah lembar yang disertakan selain surat
4. Hal : Pemberitahuan tentang isi surat
5. Tanggal surat
6. Alamat tujuan
7. Salam pembukaan
8. Isi surat
9. Penutup surat : salam penutup, jabatan, tanda tangan, nama
10. Tembusan surat, berupa penyertaan/pemberitahuan kepada atasan tentang adanya suatu kegiatan

Sekarang kita masuk kepada contoh. dibawah ini adalah contoh surat resmi yang bisa anda pergunakan untuk menyelesaikan tugas , maupun referensi sebelum membuat surat resmi.

KOP SURAT INSTANSI

No : 04 / SD -01 / 11 / 2010
Lampiran : 1 (satu)
Perihal : Undangan

Yth
Orang tua siswa-sisiwi kelas VI
SDN 8 Watampone

Dengan hormat

Untuk meningkatkan pengetahuan siswa dalam bidang pertanian dan pelajaran IPA, kami bermaksud mengadakan kegiatan wisata ilmiah. Kegiatan tersebut merupakan kunjungan ke laboratorium IPB. Adapun kegiatan tersebut akan dilaksanakan pada

Hari, tanggal : Kamis, 21 Februari 2013
Pukul : 08.00 s.d. 16.30

Tempat : Laboratorium Pertanian Bogor, Jalan Darmaga Raya, Bogor

Dengan undangan ini kami sampaikan. Atas perhatian bapak ibu, kami ucapkan terima kasih.

Watampone, 6 Februari 2010
Kepala Sekolah SDN 8 Watampone

Ttd

Syariffudin, S.Pd.

============================================================

KOP SURAT RESMI PERUSAHAAN

Nomor : 12/xx/10/2012
Hal : undangan Rapat
Lampiran : -

Kepada Yth:
Bpk Nama Karyawan
Jabatan Karyawan
PT. xxx
di tempat

Dengan hormat, sehubungan dengan akan dilaksanakannya rapat kerja nasional perusahaan (rakernas XI), maka bersama surat ini kami mengundang Bpk Nama Karyawan dan seluruh Kepala Cabang (Branch Manager) seluruh Indonesia untuk hadir dalam rapat kerja nasional tersebut, yang akan diselenggarakan pada:

Hari/Tanggal : Kamis dan Jumat, 11-12 Oktober 2012

Waktu : 09.00 - 16.00 WIB
Tempat : Kantor Pusat PT.xxx
               Jl Alamat Perusahaan

Demikian undangan ini kami sampaikan, mengingat pentingnya acara ini maka kami harapkan kehadiran Bapak/Ibu tepat pada waktunya. Atas perhatiannya, kami ucapkan terima kasih.

Hormat Kami,
Direktur PT. xxx


Nama Direkturnya 

Pembuatan surat resmi pun sebenarnya tergolong cukup gampang, Jika anda adalah orang yang baru belajar membuatnya, pasti anda akan merasa begitu sulit. Namun jika anda sudah sering membuat surat semacam ini, adalah hal yang sangat mudah bagi anda.

Pesan Hubungi Kami